ما هي خطوات إعداد بورتفوليو احترافي لنشاطك التجاري؟

جدول المحتويات

يسعى الجميع نحو امتلاك مشروع مستقل خاص بهم، وعلى قدر المميزات العديدة التي تعود من وراء امتلاك مشروع أو عمل مستقل بك، إلا أنه هناك بعض السلبيات الأخرى مثل الركود المتوقع حدوثه في مرحلة ما من مشروعك عند توقف أي شخص من شراء أي منتجات أو خدمات تقدمها، لذا يجب عليك كصاحب مشروع مستقل أن تعمل دائمًا على التطوير والتحسين من مشروعك من خلال البحث عن فرص نمو جديدة، ولتنجح في تحقيق هذا عليك امتلاك الأدوات اللازمة والتي من أهمها إنشاء ملف بورتفوليو خاص بنشاطك التجاري.

وهذا هو موضوع مقال اليوم على مدونة التجارة الإلكترونية “اكسباندكارت” ولكن قبل أن نبدأ في توضيح خطوات إعداد ملف بورتفوليو احترافي، دعنا أولًا نتعرف على المقصد من ملف البورتفوليو وأهمية إعداده لنشاطك التجاري؟ وإليك الفقرات التي سنتناولها خلال المقال:

  • ما هو البورتفوليو؟
  • أهمية إنشاء بورتفوليو لمشروعك؟
  • ما هي خطوات إعداد بورتفوليو احترافي لنشاطك التجاري؟

ما هو البورتفوليو ؟

البورتفوليو بصيغة بسيطة هو عبارة عن ملف يتضمن مجموعة من العناصر الخاصة بنشاطك التجاري، وبشرط أن تكون هذه العناصر من أهم عناصر القوة بعملك، لتحقق الهدف المرجو من ملف البورتفوليو وهو استخدامه كمادة تسويقية وترويجية قوية للنشاط التجاري.

يتم إنشاء البورتفوليو واستخدامه مع الهيئات والمؤسسات المالية أو مع أي عملاء مستهدفين، أو مع مستثمرين محتملين، من أجل تقديم أهم المعلومات للتعريف بنشاطك التجاري وما يقدمه وما هي أهدافه وما الذي تبحث عنه عند عقد اتفاق أو صفقة معهم.

لعلك عزيزي القارئ لم تصل بعد للمقصود من البورتفوليو أو كيف يمكنك استخدامه؟

دعونا نوضح مثال بسيط سوف يوضح لك أهمية صناعة بورتفوليو لعملك وكيفية استخدامه للتطوير والتحسين من أعمالك.

فعلى سبيل المثال، في حين امتلاكك لمتجر إلكتروني صغير يعرض قائمة ببعض المنتجات البسيطة للمتسوقين الرقميين، ولكنك ترغب في التطوير والتحسين من نشاطك التجاري وبعد دراسة وتفكير وتخطيط، توصلت لأكثر من طريقة تساعدك في تحقيق ذلك وتتمثل هذه الطرق في:

  • الاتفاق مع موردين لشراء منتجات جديدة منهم لزيادة قوائم المنتجات بمتجرك.
  • الاتفاق مع مسوقين بالعمولة، يقوموا بالتسويق للمنتجات الخاصة بك بمقابل مادي.
  • طلب منحة مالية من أحد المستثمرين لتمويل متجرك من حيث شراء منتجات جديدة، تفعيل خدمات وعروض بالمتجر.

وهكذا تتنوع الطرق التي يمكنك تحسين مشروعك الصغير من خلالها، ولكن لتنجح في تنفيذ أي من هذه الطرق، سيكون عليك إعداد ملف بورتفوليو يتضمن كافة المعلومات الخاصة بمشروعك، وأهم نقاط وعناصر القوة التحفيزية لاستخدامها في إقناع الطرف الآخر بأهمية نشاطك التجاري ليتحمس ويتخذ قرار الاتفاق ومشاركة التجارة والاستثمار معك، والتمتع بالعديد من الفوائد التي ستعود عليك عند إنشاء بورتفوليو لعملك، ويمكنك فيما يلي التعرف على هذه الفوائد.

البرتفوليو كأداة تسويقية

يمكن القول بألـ بورتفوليو هو أحد أهم الأدوات التسويقية التي يجب أن يمتلكها نشاطك التجاري سواء كان في مشروع صغير أو حتى مر عليه الكثير من الوقت، لأنه سيساعدك في الوصول لفرص نمو جديدة وفعالة لمشروعك.

فيكون ملف البورتفوليو هذا بمثابة واجهة احترافية لتوجيه العملاء المستهدفين إلى نشاطك التجاري وأهم إنجازاته بإيجاز وترك انطباع وتأثير قوي وجيد عند هؤلاء العملاء والذين سيكون الهدف منهم هو الاستثمار بالأساس، لذا يجب أن تنجح في جذب انتباههم ليتفاعلوا مباشرة مع طلبك وعرضك عليهم.

وبوجه عام فإن أي مشروع مهما كان صناعته يحتاج إلى بورتفوليو أو ملف خاص به يتضمن أهم وأفضل الإنجازات والنجاحات الخاصة بالمشروع، ويكون واجهة وبصمة للنشاط التجاري وأهم نقاط القوة الخاصة به.

ويجب الاهتمام بكتابة ملف البورتفوليو بطريقة منظمة واحترافية لتتوافر به كافة المعلومات والتفاصيل الإيجابية التي تعمل على حث المستثمر المحتمل على اتخاذ الإجراء المستهدف منه.

اقرأ أكثر حول كيفية تطوير نشاطك التجاري عبر الإنترنت من خلال كتابنا المجاني، التجارة الإلكترونية من البداية إلى الاحتراف

أهمية إنشاء بورتفوليو لمشروعك؟

من أهم فوائد إنشاء بورتفوليو لمشروعك سواء كان صغير أو كبير، أنك تستطيع من خلال هذا البورتفوليو توعية المستثمرين والعملاء المحتملين بنشاطك التجاري وبكافة المعلومات والتفاصيل الخاصة به، للنجاح في إقناعهم بأهمية قبول طلبك منهم سواء بالشراكة أو تعاقد اتفاق أو استيراد منتجات، إلخ.

وفيما يلي نقاط هامة توضح أهمية وجود ملف بورتفوليو لنشاطك التجاري مهما كان مجاله ومستواه:

  • استخدامه كأداة تسويقية وترويجية قوية عن نشاطك التجاري وما يقدمه من منتجات أو خدمات.
  • حث المستثمرين على التفاعل مع طلبك والشراكة معك سواء ماليًا أو إداريًا.
  • إمكانية الحصول على فرص منح مالية من مؤسسات المجتمع المدني الداعمة للمشاريع الصغيرة والناشئة.
  • يساهم في ترك انطباع عن مصداقية وشفافية وقيمة نشاطك التجاري.
  • وجود بورتفوليو خاص بنشاطك التجاري يتيح لك العديد من فرص النمو والتحسين لتجارتك.
  • سيساعدك هذا الملف في عرض تاريخ عملك بترتيب ونظام ومصداقية.
  • وجود ملف البورتفوليو سيدفعك للتحدث مع عملائك باللغة التي يفهمونها وهي لغة الإنجازات والأرقام.
  • سيكون البورتفوليو وثيقة شاملة تتضمن كافة نقاط القوة الخاصة بمشروعك، مما يساعد على إقناع العملاء المستثمرين بالتعامل معك.

إذًا،ما هي طريقة كتابة بورتفوليو احترافي؟هذا ما سوف نتعرف عليه فيما يلي ولكن دعنا أولًا نخبرك أنه ما الذي يجب أن يتضمنه البورتفوليو؟

عناصر البرتفوليو الواجب توافرها:

  • اسم المتجر الإلكتروني.
  • طبيعة نشاط المتجر الإلكتروني.
  • قائمة بأفضل المنتجات التي يقدمها المتجر بأسعارها.
  • استراتيجية العمل الخاصة بنشاطك التجاري.
  • البيانات المالية الخاصة بنشاطك التجاري، من أرباح وإيرادات.
  • الرؤية المستقبلية التي تعمل للوصول إليها.
  • ما هي أهداف النشاط التجاري الذي تعمل على الوصول له مع شركائك الذين تعرض لهم البورتفوليو.

ما هي خطوات إعداد بورتفوليو احترافي لنشاطك التجاري؟

خطوات إعداد بورتفوليو احترافي

يجب التأكد من إعداد كافة الخصائص والمزايا الأساسية لنشاطك التجاري وإبرازها بطريقة جذابة وواضحة ودقيقة.

1. تحديد الهدف من البورتفوليو

قبل إعداد البورتفوليو يجب تحديد الهدف منه لإعداده بالطريقة والصيغة الملائمة لهذا الهدف، وذلك يعني أنك مُلزم بإعداد أكثر من بورتفوليو إذا كان لديك أكثر من هدف، أو على الأقل ستحتاج لتعديل جزء واحد فقط من ضمن ملف البورتفوليو.

فعلى سبيل المثال، عناصر القوة التي ستسخدمها عند إعداد بورتفوليو للتسويق لنشاطك التجاري لأحد المستثمرين ستختلف عن نقاط القوة التي ستعرضها لتحفيز المسوقين بالعمولة بالعمل معك، فلكل منهم لغة تحدث وتحفيز مختلفة.

2. إعداد تصميم جذاب وهادف

لا تقل أهمية تصميم البورتفوليو عن أهمية عناصر قوة نشاطك التجاري في جذب وتحفيز العملاء المستهدفين للتفاعل مع طلبك، لذا قم بإعداد تصميم جذاب ومبتكر وملائم مع طبيعة تجارتك وهدفك منها.

3. تنسيق المحتويات بشكل واضح

سيتضمن البورتفوليو العديد من المعلومات والأفكار، وليس المهم هو ذكر كافة هذه المعلومات من دون الاهتمام بتنسيقها بشكل واضح وبسيط حتى لا تدفع كثرة الأفكار والمعلومات في تخبط وتشتت انتباه العميل المستهدف. فتنسيق المعلومات بشكل واضح سيضيف على نشاطك التجاري احترافية ولباقة عالية.

4. الالتزام بالصدق والواقعية

بالطبع هدف إنشاء ملف بورتفوليو هو إبراز كافة الخصائص والمزايا التي يتسم بها نشاطك التجاري، ولكن لا تجعل هذا دافع للبعد عن الواقعية وذكر أكاذيب وإظهار نجاح زائف من أجل جذب ودفع العملاء المستهدفين من التفاعل مع طلبك والتعامل معك.

5. عرض الكثير من الأرقام

لغة الأرقام هي من أكثر اللغات الفعالة في فن الإقناع، لذا إذا كنت تريد أن تنجح في إقناع الطرف الآخر الذي تسوق له باستخدام البورتفوليو كأداة تسويقية وترويجية هامة عن نشاطك التجاري.

قم بعرض الكثير من المعدلات والنسب والأرقام حول إنجازاتك وعملك، وقم بصياغة أي معلومة تريد أن تكتبها في البورتفوليو في هيئة رقم أو معدل نسبي.

6. ذكر بعض التواريخ الهامة

لا يوجد شيء سلبي من ذكر بعض التواريخ الهامة المتعلقة بنشاطك التجاري وأهم الإنجازات والنجاحات التي حققها عملك، بل ستكون نقطة قوة هامة تحفز العملاء وتظهر كيف تطور نشاطك مع مرور الوقت.

7. لا تنسى كتابة معلومات الاتصال

قد تنشغل بمهمة ذكر أهم المعلومات الخاصة بنشاطك التجاري وتغفل أن تترك معلومات اتصال خاصة بك من ضمن ملفات البورتفوليو، اترك بيانات الاتصال مثل رقم الهاتف، البريد الإلكتروني في الجزء الأخير من البورتفوليو ليتمكن العميل من الرجوع لها وقت الحاجة.

8. اعرض مراجعات العملاء السابقيين

إذا كان لديك أي منها، فلا تغفل عن ذكر أي شراكة سابقة مع عملاء مستثمرين أو أفراد مسوقين مثلًا، واعرض أهم الإنجازات والنجاحات التي حققتوها سويًا، مع عرض مراجعات أو توصيات لهم عن تجربتهم مع نشاطك التجاري.

9. اهتم بالجودة وليست الكمية

لا تقم بعرض العديد من الإنجازات التي قمت بها، واكتفي بعرض أهم الإنجازات، فالجودة تتفوق على الكمية دائمًا، احرص على عرض أهم نماذج النجاحات لنشاطك التجاري وتأكد من أنها ستكون كافية لجذب انتباه العملاء المستهدفين.

فعلى سبيل المثال، إذا كنت تمتلك خمس شراكات مع خمس أفراد مسوقين بالعمولة، وكل شراكة منهم حققت نسب مبيعات عالية، لا تذكر الخمس بل يكفي عرض أعلى معدلات بيع وأرباح لأعلى ثلاث شراكات فقط، وستكون كافية لجذب عميل مستثمر جديد ليسوق لما يقدمه نشاطك التجاري من منتجات أو خدمات بمقابل مادي.

الخلاصة

من خلال إعداد ملف بورتفوليو خاص بنشاطك التجاري، ستمتلك أداة تسويقية قوية يمكنك استخدامها في جذب العملاء المستثمرين المستهدفين لك، وذلك لأن هؤلاء العملاء سيتعرفون على نشاطك من خلال البروتفوليو، لذا كما وضحنا خلال المقال يجب أن يتضمن البورتفوليو كافة المعلومات والتفاصيل الهامة عن نشاطك التجاري.

فمن خلال البورتفوليو سيتمكن العملاء من التعرف على طبيعة مشروعك وفهم الخدمات التي تقدمها وتحديد هل الاستثمار والتعاون معك سيفيدهم أم لا، وهذا بالتحديد ما عليك العمل عليه عند إعداد البورتفوليو، فعليك عرض أهم المزايا المهمة وقيم نشاطك التجاري، وإبراز أهم الإنجازات والنجاحات التي حققتها بمشروعك.

وإذا نجحت في تصميم البورتفوليو بهذا الشكل، سيكون بمثابة المفتاح الذي سيفتح لك أبواب العديد من فرص النمو والنجاح لنشاطك التجاري.

إن كنت لا تملك مشروعك الخاص أو ليس لديك متجرًا إلكترونيًا بعد، لاتضيّع وقتك وابدأ الآن. يمكنك التمتع بمتجر إلكتروني مجاني بدون أي رسوم مالية، وتبدأ في رحلة العمل والربح من الإنترنت الآن بسهولة.

كتابة رد