خطوات إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر + نموذج جاهز PDF

إذا كنت بصدد تنفيذ المشروع الخاص بك، فتوقف للحظة واسمح لي أن أسألك: هل قمت بـ إعداد دراسة جدوى للمشروع قبل البدء فيه؟ 🤔

دعني أطرح السؤال بطريقة أخرى،

  • كيف تحققت من صحة فكرة مشروعك؟
  • وهل المشروع قابل للتنفيذ؟
  • وكيف اختبرت أنه مُربح اقتصاديًا؟

لدي الكثير من الأسئلة الأخرى التي لا يمكن لأحد الإجابة عليها بدون عمل دراسة جدوى مشروع قبل البدء في تنفيذه.

وبما أنه لا توجد إجابة، فبالطبع سوف تسألني ما هي دراسة الجدوى؟ وما أهميتها لمشروعي؟ وأيضًا كيف اعمل دراسة جدوى قبل تنفيذ مشروعي؟

هذا ما سوف تتعلمه في هذا المقال إلى جانب حصولك على نموذج دراسة جدوى جاهز PDF لتحميله والتعديل عليه كيفما تشاء.

احصل على نموذج مجاني جاهز لدراسة جدوى وابدأ بالتخطيط لمشروعك التجاري الخاص باحترافية ونجاح مضمون 100%


والآن لنبدأ بالتعريف…

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي أداة أو طريقة نستخدمها في تقييم فكرة مشروع أو خطة مقترحة أو أي أفكار تجارية أخرى قبل تنفيذها. بمعنى آخر، أنت تسأل: “هل تنفيذ هذا المشروع ممكنًا؟”، ودراسة الجدوى تُجيب بطريقة علمية محسوبة وقطعية. 👌

فهي مجموعة من الدراسات والبحوث والاختبارات التي تُجريها على مشروعك قبل أن تشرُع في تنفيذه على أرض الواقع؛ بهدف التأكد من الآتي:

  • أن مشروعك قابل للتنفيذ على أرض الواقع.
  • ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار وبذل الوقت والمجهود والمال؟
  • هل المشروع سيكون مُربحًا اقتصاديًا؟
  • هل لديك أو يمكنك تمكين التكنولوجيا في أداء أعمالك؟
  • هل لديك الأشخاص والأدوات والموارد اللازمة؟
  • هل سيحقق المشروع الأهداف المرجوة منه في النهاية؟

ما هي دراسة الجدوى

وفي النهاية تمنحك الإجابات على كل هذه الأسئلة القدرة على اتخاذ القرار بشأن البدء في تنفيذ المشروع من عدمه.

وهنا تكمن أهمية دراسة الجدوى من الأساس، فهي تحميك من خسارة مالك وجهدك ووقتك في مشاريع لا تُجدي. ولهذا أيضًا تم تسميتها “دراسة جدوى” أو Feasibility Study بالإنجليزية.

⚠️ لا تنس سنضع لك في نهاية المقال دراسة جدوى جاهزة يمكنك تحميلها والتعديل عليها بما يناسب مشروعك.

يمكنك أيضًا الاطلاع على مقال 👈 ماهي ريادة الأعمال وما هي أنواعها وأهميتها وسماتها؟

لم تبدأ مشروعك الخاص بعد وتريد العمل بالتجارة الإلكترونية؟ حمّل كتابنا المجاني وتعلم كل شيء عن التجارة الإلكترونية وكيف تبدأ من الصفر


كيفية عمل دراسة جدوى خطوة بخطوة

دراسة جدوى

دراسة جدوى مشروع صغير أو متوسط أو حتى كبير تمر بمراحل عديدة ومتعمقة من التحليل والدراسة والبحث والاختبار. ومن أجل التسهيل عليك، يمكننا تبسيط كل هذه المراحل والعمليات في الخطوات الخمس الآتية: 👇

1. إجراء التحليل الأوّلي

هو تحليل قد يقتصر عليك الكثير من الوقت والمجهود الذي كان من الممكن إهداره في إعداد دراسة جدوى كاملة لمشروعك.

بمعنى آخر، هو إجراء نقوم به قبل القفز مباشرة إلى عمل دراسة مستفيضة، إذ يمكنه اختبار الوضع بشكل مبدئي نستطيع منه أن نستشف ما إذا كنا بحاجة إلى الاستمرار في إنتاج الدراسة من الأساس أم لا، وبذلك يوفر علينا الخوض في التفاصيل المتعمقة.

ويقوم التحليل الأوّلي على أربع خطوات أساسية، وهي:

  • وضع مُخطط فكرة المشروع

يجب أن تضع في هذا المُخطط الأهداف التي تأمل تحقيقها من هذا المشروع، ولماذا تعتبر هذا المشروع مهم لك ولشركائك إن وجدوا.

  • تقييم مساحة السوق لمشروعك

في هذه الخطوة تحتاج التأكد من أن مشروعك إذا تم طرحه بالسوق سوف يكون له مساحة أو حضور. لذا لابد أن تبحث عن المشاريع المماثلة لمشروعك لتتحقق من إذا كانت قد حققت نجاحًا في التنفيذ على أرض الواقع أم لا.

  • تحديد ميزات مشروعك التنافسية

ما الذي سوف تُضيفه بشكل حصري ومختلف في السوق من خلال مشروعك لضمان نجاحه وتفوقه على المنافسين؟ والميزات التنافسية هذه كثيرة ومتنوعة، قد تكون الجودة أو الأسعار أو الاعتماد على التكنولوجيا المتقدمة أو الموقع وغيرها من الميزات.

  • تقييم المخاطر

تحديد مخاطر المشروع هي جزء أساسي من دراسة جدوى أي مشروع أيًا كان حجمه أو طبيعته. لذا لابد لك من تقييم المخاطر للتعرف على أي شيء قد يُهدد نجاح مشروعك وتحقيق أهدافه في النهاية.

👈 بعد إجراء الخطوات الأربع السابقة، سوف تكون لديك رؤية أوضح عما إذا كنت ستستمر في استكشاف جدوى مشروعك أم لا.

فإذا لم تجد من التحليل الأولي أي مخاطر كبيرة أو عقبات لا يمكن التغلب عليها في مشروعك، فدعني أُهنئك بإمكانية الانتقال إلى دراسة الجدوى الكاملة. فيها بنا… ✈️

نصيحة المحترفين 💡

التحليل الأوّلي لا يمكن أن نعتبره الكلمة الأخيرة القاطعة في الحكم على ما إذا كان مشروعك ممكنًا أم لا؛ لأنها تُعتبر بحوث سطحية إلى حد ما وإن كانت تُعطي رؤية أفضل حول المشروع. Click To Tweet

فعلى سبيل المثال، هناك العديد من المخاطر أو المشكلات قد تظهر لك أثناء إعداد دراسة الجدوى المتعمقة والتي لم تظهر لك من قبل في التحليل الأولي.

لذا كن حذرًا في التعامل مع هذه الخطوة قبل اتخاذ القرار بشأن استكمال الطريق من عدمه.

اقرأ أيضًا 👈 10 أفكار مشاريع صغيرة مربحة جدا وغير مكلفة

2. وضع المخطط التفصيلي

في الخطوة الأولى تكونت لديك رؤية أولية للمشروع، الآن حان الوقت لتكوين فهم متعمق من خلال المخطط التفصيلي.

ويستخدم المخطط التفصيلي في تحقيق الهدف منه أسئلة الجدوى الخمسة التالية: 👇

  1. هل المشروع قابل للتنفيذ من الناحية الفنية؟
  2. هل المشروع قانوني؟
  3. هل المشروع مُجدي من الناحية التشغيلية؟
  4. هل المشروع مُجدي خلال فترة زمنية معقولة؟
  5. هل المشروع مُربح اقتصاديًا؟

دراسة جدوى

هكذا يمكنك الوقوف على الخطوط العريضة بشأن مشروعك والتعرف إلى الوضع الحالي أو المشكلات التي قد يواجهها ولابد من التخطيط لحلها.

بالإضافة إلى تحديد ما تخطط لإنجازه وما المطلوب منك تحديدًا لتحقيق أهداف المشروع ككل في النهاية.

🔔 ملحوظة: في النموذج المُرفق سوف تجد الخطوات مُفصلة، لكننا هنا نحاول أن نشرح لك مفهوم كل خطوة والغرض منها حتى نساعدك على تحقيق الاستفادة القصوى من النموذج في بناء دراسة الجدوى الخاصة بك.

اقرأ أيضًا 👈 استخدام تحليل سوات SWOT في اكتشاف نقاط قوة وضعف مشروعك والتهديدات والفرص

3. إجراء مسح / بحوث السوق

بحوث السوق هي إجراء لا غنى عنه عند وضع أي خطة عمل أو إعداد دراسة جدوى مشاريع صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. فهي عامل نجاح أي دراسة جدوى على الإطلاق، لذا كان من الضروري التركيز عليها وإعطائها حقها من الوقت والجهد.

وبحوث السوق هي عملية استقصائية بحتة، تساعد صاحب المشروع على تحقيق الآتي: 👇

  • تحديد فرص السوق الأخرى للمشروع الخاص به، مثل (عملاء جدد، استخدامات إضافية، إلخ).
  • نظرة ثاقبة على المنافسين له بما في ذلك نقاط القوة والضعف ومنتجاتهم وخدماتهم وخياراتهم التسويقية وقاعدة العملاء وغيرها.
  • معلومات عن السوق للمشروع بما في ذلك حجم واحتياجات العملاء المحتملين.
  • استنتاجات حول ما إذا كان هذا المشروع قد نجح في الماضي أم لا، وتكلفة إكماله، وكيف يبدو النجاح.
  • تكوين رؤية حول أفضل الطرق لتنفيذ هذا المشروع، وحول الإطار الزمني للتنفيذ، والموظفين المطلوبين، وكذلك أساليب الإدارة الناجحة في هذا الشأن.

وقد تسأل: “كيف يمكنني إجراء بحوث السوق؟”

هناك طرق عدة يمكنك الاعتماد عليها في مسح السوق من أهمها مجموعات التركيز، والدراسات الاستقصائية، واستطلاعات الرأي، والمقابلات الشخصية مع العملاء والخبراء، ومراقبة المنافسين، واستخدام التقييمات والاستبيانات.

وبغض النظر عن الطريقة المستخدمة، لابد وأن تُجيب في النهاية عن أسئلة الجدوى الخمسة التي أشرنا إليها في الخطوة الثانية.

نصيحة المحترفين 🔔

إذا لم يكن لدى الإمكانات الكافية لإجراء بحوث السوق باحترافية ودقة بنفسك، وقتها يجب عليك أن تستعين بشركة خارجية متخصصة لأداء هذه المهمة بالنيابة عنك، فهي خطوة لا يمكن المجازفة بها. Click To Tweet

اقرأ أيضًا 👈 كيف تضع خطة تسويق احترافية لمشروعك؟ + نموذج خطة جاهزة

مازلت تبحث عن فكرة مشروع مُربح؟ يمكنك أن تبدأ مشروع ربح من الإنترنت الآن

حمّل كتابنا المجاني وتعرف على أسهل طرق الربح عبر الإنترنت


4. حساب التكلفة المالية والإيرادات المتوقعة

الجدوى المالية عنصر مهم للغاية ورئيسي عند عمل دراسة جدوى لأي مشروع. ونقصد بالجدوى المالية تقييم مدى ربحية المشروع والإيرادات المتوقع تحقيقها من تنفيذه.

لكن، يسبقها تحديد مصادر التمويل وشكل الهيكل التمويلي للمشروع وتقدير المصروفات وتكاليف المشروع.

بالنسبة لمصادر التمويل، فبالطبع تعرفها جيدًا، لكن ماذا عن التكاليف والمصروفات؟ يمكن حساب التكاليف عن طريق تقسيمها لثلاثة أنواع هي:

1⃣ تكاليف التأسيس

وهي تكاليف تدفعها لمرة واحدة ولا يمكن استرجاعها مرة أخرى، مثل تكاليف تراخيص المشروع ورسوم استخراج الأوراق اللازمة وهكذا.

2⃣ تكاليف رأس المال

وهي تكاليف تدفعها لمرة واحدة أيضًا لكن يمكنك استرداداها أو استبدالها في أي وقت، مثل تكاليف شراء الموقع ومعدات العمل والآلات.

3⃣ تكاليف التشغيل

هي تكاليف يمكن أن نقول أنها تُدفع باستمرار مادام المشروع مستمر في العمل، فهي التكاليف الخاصة بتشغيل المشروع نفسه.

وبجمع أنواع التكاليف الثلاثة (التأسيسية والرأسمالية والتشغيلية) معًا يمكنك الوصول إلى قيمة التكاليف الكلية للمشروع بسهولة.

نصيحة المحترفين 🗣

تأكد من ادخار تكاليف تشغيل أول 6 شهور من المشروع، وألا تتوقع الصرف على التشغيل من أرباح المشروع في البداية.

ففي  البداية قد لا تنجح في تحقيق أي ربح من المشروع لأن المراحل الأولى دائمًا ما تتسم بالتخبط في مسار العمل.

وهناك مشاريع عدة لم تنجح في مواصلة العمل بسبب هذا الخطأ الشائع بعد أن فشلت في توفير تكاليف التشغيل في ظل عدم تحقيق مبيعات في الفترات الأولى لانطلاق المشروع.

اقرأ أيضًا 👈 أسرار بدء نشاط تجاري على الإنترنت وترخيص موقع ويب

5. مراجعة وتحليل النتائج

الآن جاء وقت الحصاد! في المراحل الأربع السابقة قمنا بالبحث وتقصي المعلومات، وحان الوقت لمراجعتها وتحليلها وتقييمها وتجميعها.

وحتى نتأكد من أن ما توصلنا إليه يُجيب على أسئلة الجدوى الخمسة التي طرحناها في بداية الدليل. وهذا بدوره ما يساعدنا على اتخاذ القرار بشأن استكمال تنفيذ المشروع أم إلغائه.

بشكل أوضح، إذا تمت الإجابة على كل سؤال بالإيجاب، فهذا يعمل بمثابة توصية بالموافقة على وتنفيذ هذا المشروع.

ومع ذلك، إذا كانت هناك بعض المخاوف بشأن جوانب معينة في الدراسة، فهذا لا يعني أنه يتعين عليك إلغاء المشروع تمامًا.

فدائمًا هناك فرصة لتصحيح المسار وإجراء تعديلات على النهج والأسلوب والميزانية وكافة مدخلات مشروعك بشكل عام.

🚶 أنت الآن على وشك اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا. قد يبدو ذلك بسيطًا، لكن كل الخطوات السابقة نقودها إلى لحظة اتخاذ القرار هذه.

👈 هذه كانت الخطوات الأساسية التي تحتاج إليها في إنشاء دراسة جدوى دقيقة يمكن من خلالها تقييم ما إذا كانت مشروعك مشروع ناجح أم لا.

وكذلك التنبؤ بما إذا كان مشروع مربح أيضًا ويستحق الاستثمار فيه أم لا. بعدها تستطيع اتخاذ قرارك نحو التنفيذ من عدمه بأمان كبير ودون خوف.

اقرأ أيضًا 👈 علم البيانات Data Science واستخدام تحليل البيانات في توسيع أعمالك التجارية

أفكار المشاريع أمامك كثيرة، لكنك تبحث عن مشروع مضمون؟ نُرشح لك التجارة الإلكترونية

لذا، لا تفوّت فرصة إنشاء متجر إلكتروني مجاني مدى الحياة وبدء مشروعك مع منصة اكسباند كارت



بدون بيانات بنكية

الخاتمة

دراسات الجدوى لا تعطي الضوء الأخضر دائمًا أو تقتل المشاريع أو الأفكار بشكل قاطع تمامًا، ومع ذلك، فهي مهمة للغاية ولا يمكن تجاهلها عند اقتراح أفكار جديدة لمشاريع قائمة بالفعل أو الشروع في تنفيذ مشروع جديد.

فدراسة الجدوى في جميع الحالات يمكنها أن تمنحك رؤية أفضل حول ماهية مشروعك وقابليته للتنفيذ على أرض الواقع، وأيضًا قدرته على النجاح وما إذا كان مربحًا أم لا وما إذا كان يستحق الاستثمار فيه من الأساس أم لا.

وخلال هذا المقال شرحنا ما هي دراسة الجدوى وأهميتها وكيفية عمل دراسة جدوى مُفصلة لعملك أو مشروعك التجاري.

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

كتابة رد