وحدة حفظ المخزون Stock Keeping Unit (SKU)

جدول المحتويات

ما هي وحدة حفظ المخزون SKU؟

وحدة حفظ المخزون Stock Keeping Unit (SKU) عبارة عن رمز تعريفي فريد قابل للمسح الضوئي يُطبع على ملصقات المنتجات في متاجر البيع بالتجزئة.

يتكون هذا الرمز من أحرف وأرقام تحدد صفات ومعلومات كل منتج مثل الشركة المصنعة، العلامة التجارية، اللون، المقاس، والفئة. ويتألف عادة من 6-18 حرف أو رقم.

مثال: الأحذية السوداء المخملية Ugg من نمط Bailey Bow، مقاس 8، قد تكتب “UGG-BB-BLA-08”.

يمكن للبائعين من خلاله تتبع حركة المخزون تلقائيًا. يمكن أيضًا تطبيق  تلك الرموز على المنتجات غير المهمة ولكن القابلة للفوترة والتي قد تتضمن وحدات الإصلاح في ورش هياكل السيارات أو الضمانات.

تُستخدم وحدات حفظ المخزون SKU بشكل أساسي لتتبع مستويات المخزون. إذ يمكن للمديرين من خلالها تحديد المنتجات التي سيتم إعادة تخزينها بسرعة باستخدام المسح الضوئي.

فعندما يشتري أحد العملاء عنصرًا في نقطة البيع، في ذلك الوقت، يتم فحص وحدات حفظ المخزون ضوئيًا، ويقوم نظام نقاط البيع تلقائيًا بإزالة العنصر من المخزون ويسجل بيانات سعر البيع.

ما هي أماكن استخدام وحدات حفظ المخزون؟

تستخدم وحدة حفظ المخزون بشكل أساسي في:

  1. المستودعات.
  2. متاجر البيع بالتجزئة.
  3. الكتالوجات.
  4. مراكز استيفاء المنتجات.
  5. بائعي التجارة الإلكترونية.

ما هي طريقة إنشاء رموز وحدة حفظ المخزون SKU؟

تتبع كل شركة طريقة خاصة بها في إنشاء وحدات حفظ المخزون SKU لمنتجاتها، ولا توجد طريقة مُثلي أو طريقة غير صحيحة ولكن هناك أفضل الممارسات التي تساعد على إنشاء رمز بشكل جيد، وهي:

  1. اجعل كل رمز فريدًا بذاته ولا تقم أبدًا بإعادة استخدام نفس الرمز مع منتجين مختلفين حتى لو كانوا من نفس النوع.
  2. اعتمد على رموز تخزين قصيرة قدر الإمكان، يكون من الصعب قراءة رموز التخزين التعريفية الطويلة وقد لا تعمل في بعض أنظمة إدارة المخزون.
  3. لا تستخدم مسافات أو أحرف خاصة. يمكن أن يؤدي إنشاء SKU بمسافات أو أحرف خاصة إلى إرباك الأشخاص.
  4. لا تستخدم حروفًا يمكن الخلط بينها وبين الأرقام مثل O و0.

ما هي أهمية وحدة حفظ المخزون ؟

يمكن للمؤسسات أو أصحاب المتاجر إدارة مخزونهم وتخطيطه بكفاءة بعدة طرق بمساعدة نظام وحدة حفظ المخزون هذه. ويمكن تلخيص أهم الأعمال التي يساعد بها من خلال النقاط التالية:

  • فهم المنتجات وتحركاتها

تتيح وحدة حفظ المخزون فهم المنتجات وتحركاتها بكفاءة إذ يجعل جميع الأطراف المعنية على نفس الدرجة من الوعي بمقدار المخزون ومعلومات المنتجات.

  • البيع متعدد القنوات

يساعد البيع متعدد القنوات في الوصول إلى نطاق أوسع من العملاء وزيادة المبيعات وحماية العلامات التجارية. تستخدم أسواق الطرف الثالث مثل أمازون وإيباي وحدة حفظ المخزون للتعامل مع المخزون ومعالجة المبيعات متعددة القنوات.

  • تقليل الأخطاء البشرية

تتم إدارة المخزون والبيانات ذات الصلة مثل التسعير وحساب المخزون بشكل مناسب من خلال تتبع المنتجات بأرقام وحدة حفظ المخزون SKU، مما يساعد على منع جميع الأخطاء المتعلقة بالاختيار الخاطئ أو سوء الشحن.

  • سهولة الجرد

تساعد وحدات حفظ المخزون في إدارة المخزون بشكل سلس، إذ تعمل على تحديد المتغيرات، مما يساعد بدوره في التحقق مما إذا كان جرد المنتجات يطابق مستويات المخزون الفعلية.

  • تحسين المخزون

تساعد وحدات SKU على زيادة فاعلية نقاط إعادة الطلب على كل متغير من المنتجات مما يساعد في الحفاظ على المخزون الحالي بأقصى قدر من الكفاءة.

وهذا من خلال المساعدة على تتبع حالات زيادة المخزون أو انخفاضه أو عدم وجود مخزون بمساعدة التقارير التي تستند إلى أكواد وحدة حفظ المخزون.

  • تحديد الأولوية لبعض المنتجات

يساعد نظام وحدة حفظ المخزون في تحديد حجم المبيعات للمنتجات المختلفة، فهناك أنواع معينة من الألوان أو الأحجام تكون أكثر شيوعًا عن غيرها.​